人資看過來！104 出勤打卡系統如何整合門禁？
每個人上下班都會經過公司的大門，對人資而言，門禁系統所留下的進出紀錄，就是最方便、也最容易取得的出勤資料。既然已經有這些紀錄，自然會希望能拿來當作上下班打卡的依據，甚至用來計算遲到、加班及薪資。
有門禁系統，不代表能管理考勤
但嚴格來說，門禁系統是用來管理公司各個出入口的通行權限，確認人員是否有權限「通過」這扇門。雖然系統會留下人員進出的時間紀錄，但它不會自動判斷這位員工有沒有遲到或早退。
而考勤系統則是記錄員工每天的上下班時間、是否遲到或早退，這些紀錄關係到薪資計算，也方便人資統計與管理出勤狀況。
兩者的用途其實不一樣。
紙卡打卡到手機 GPS 打卡的考勤發展史
雖然門禁與考勤的用途不同，但隨著考勤方式不斷改變，兩者也開始有了交集。
還記得以前上班，都要先到打卡鐘前面排隊打卡嗎？從最早的紙本簽到、紙卡打卡鐘，到後來的門禁刷卡、指紋、人臉辨識，現在甚至只要拿出手機，就能在公司以外的地方打卡。
考勤方式越來越方便，企業管理員工出勤的方式也跟著改變。
1. 傳統打卡鐘／考勤機
傳統的紙卡打卡鐘，員工每天上下班都要拿出自己的考勤卡，手動選擇上班、下班或加班。
如果前一天下班後忘了切換按鈕，隔天早上打卡時，時間就可能印在下班欄位，等到真正下班又打了一次卡，兩筆時間就疊印在一起。人資拿到考勤卡時，還得重新確認哪一筆是上班、哪一筆是下班。
如果公司有上百位員工，又分成早班、晚班或輪班，光是月底整理這些考勤卡，就得花上不少時間，更別說還有請同事幫忙代打卡、紙卡遺失或保存的問題。
2. 門禁整合考勤
每天上下班都要經過公司的大門，為什麼不能直接把門禁紀錄當成打卡紀錄？
後來企業開始利用原本就有的門禁系統，將員工刷卡進出的時間，當作考勤資料的來源。
例如員工早上 9:00 刷卡進公司，下午 6:00 刷卡離開，門禁系統就會留下這兩筆紀錄。這些資料再交給考勤軟體，依照員工的班表判斷是否遲到、早退。
但問題來了，刷卡進門的人真的是員工本人嗎？
如果有人把門禁卡交給同事代刷，系統一樣會留下紀錄。即使公司有裝 CCTV，遇到可疑的打卡紀錄，還是得請管理人員調閱影像，確認當時刷卡的是誰。
3. 強化身分驗證
為了減少代刷卡的問題，考勤設備開始加入 PIN 碼、指紋、人臉等身分驗證方式。
例如員工打卡時，除了刷門禁卡，也可以搭配 PIN 碼或指紋辨識，確認打卡的人是不是本人。有些設備則可以直接使用指紋辨識，不需要再刷卡。
不過，PIN 碼還是可以告訴別人，請同事幫忙代打卡，而指紋辨識需要接觸設備，如果公司有上百位員工，上下班尖峰時段還是可能出現排隊的情況。
4. 人臉辨識考勤
隨著人臉辨識技術發展，員工不需要帶卡片，也不必用手指接觸設備，只要站在人臉辨識設備前，系統就能比對身分並留下打卡紀錄。
尤其 COVID-19 疫情期間，企業開始重視減少共用設備的接觸，人臉辨識也成為考勤設備的選擇之一。
由於不需要實體卡片，也就沒有借卡代刷或卡片複製的問題。當然，人臉辨識也不是完全沒有問題，像是有人拿照片或影片冒充本人，就得靠設備的活體偵測功能來防範。
5. 行動雲端考勤
但如果員工根本不需要進公司呢？
例如業務每天在外面拜訪客戶，工程師直接到案場施工，或是員工在家遠端工作，總不能為了打卡，還得特地回公司一趟吧！
因此，現在也有不少企業採用手機 App、GPS 定位或雲端考勤系統，讓員工在符合公司規定的範圍內完成打卡。
這些紀錄也能與排班、請假、加班及薪資系統整合，讓人資不用再從不同設備收集資料。
不過，對於已經使用門禁設備的企業來說，如果公司同時有不同品牌的刷卡機、人臉辨識設備，又該怎麼把這些紀錄整合起來，提供給考勤軟體使用呢？
柏聯 ACMS 門禁如何串接考勤軟體？
市面上有很多門禁考勤機，適合出入口少、單一據點、只需要基本打卡功能的企業。但如果公司有好幾個出入口、上百位員工，又分成不同部門、不同班別，該怎麼管理？
一家公司可能同時使用好幾種門禁設備，例如辦公室使用 HID 門禁卡機，工廠使用人臉辨識門禁，不同設備留下的進出紀錄，該怎麼統一管理？
柏聯科技 ACMS 門禁管理系統可以整合 HID、SOYAL、VIVOTEK、CyberLink 等不同品牌的門禁設備，讓企業使用同一套軟體管理人員進出紀錄，不需要每個品牌都使用不同的管理平台。
員工每天透過刷卡或人臉辨識進出公司，ACMS 就能留下對應的人員及進出事件紀錄。管理人員可以依照工號、姓名、日期或門禁設備查詢紀錄，也能將資料匯出成報表。
如果企業原本就有使用 104 或其他考勤軟體，也可以依照考勤軟體需要的資料格式，將 ACMS 的門禁紀錄匯入考勤系統，交由考勤軟體計算上下班時間、遲到、早退及加班。
您的公司目前使用哪一種考勤方式？
公司已經有門禁設備，也有使用 104 或其他考勤軟體，卻不知道該怎麼把兩邊的資料整合在一起嗎？
不一定需要更換原本的設備或考勤軟體！透過柏聯科技 ACMS 整合門禁紀錄，就能減少人資手動整理打卡資料的時間，讓月底結算考勤時，不用再忙得焦頭爛額！